VITALONA GmbH – Herpify
Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VITALONA GmbH
Christianenweg 3
24790 Schacht-Audorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@herpify.de

Geschäftsführer:
Cornelia Christine Höhrmann
Marcel Höhrmann

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, des BDSG und des TTDSG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

3. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

·         IP-Adresse

·         Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·         Browsertyp und -version

·         Betriebssystem

·         Referrer-URL

·         aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: in der Regel maximal 30 Tage.

4. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Online-Shop wird über Shopify betrieben.

Anbieter:
Shopify International Ltd., Dublin, Irland.

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung von Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:

·         EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO

·         sowie ggf. des EU-US Data Privacy Framework

Weitere Informationen:
https://www.shopify.com/legal/privacy

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.

Über unser Cookie-Banner können Sie auswählen:

·         Akzeptieren

·         Ablehnen

·         Einstellungen

Folgende Cookie-Kategorien stehen zur Verfügung:

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, z. B.:

·         Anmeldung im Kundenkonto

·         Warenkorb-Funktion

·         Zahlungsabwicklung

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.2 Personalisierung

Diese Cookies speichern Details zu Ihren Aktionen, um Ihren nächsten Besuch auf der Website zu personalisieren.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5.3 Marketing

Diese Cookies werden von uns und unseren Partnern, einschließlich Shopify, verwendet, um Marketingbotschaften zu optimieren und Werbung auf anderen Websites anzuzeigen.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Es kann zu einer Datenübermittlung in Drittstaaten kommen.

5.4 Analysen

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Sie mit unserer Website interagieren.

Wir verwenden diese Daten, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

6. Vertragsabwicklung und Bestellungen

Zur Durchführung von Bestellungen verarbeiten wir:

·         Vor- und Nachname

·         Rechnungs- und Lieferadresse

·         E-Mail-Adresse

·         Zahlungsinformationen

·         Bestelldaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
6–10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.

7. Kundenkonto

Bei Anlage eines Kundenkontos speichern wir Ihre Daten zur Vereinfachung zukünftiger Bestellungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Konto kann jederzeit gelöscht werden.

8. Zahlungsdienstleister

8.1 Shopify Payments (inkl. Kreditkarte, Klarna)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Shopify Payments.

Bei Auswahl von Klarna kann eine Identitäts- und Bonitätsprüfung erfolgen.

Klarna kann automatisierte Entscheidungen treffen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention)

Weitere Informationen:
https://www.klarna.com/de/datenschutz/

8.2 PayPal

Anbieter:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, Luxemburg.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Versanddienstleister

Zur Lieferung geben wir folgende Daten weiter:

·         Name

·         Lieferadresse

Versanddienstleister:

·         DHL (B2C)

·         DPD (B2B)

Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Newsletter (Shopify Mail)

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir:

·         E-Mail-Adresse

·         ggf. Vorname

·         IP-Adresse

·         Zeitpunkt der Anmeldung (Double-Opt-In)

Zusätzlich erfolgt ein Tracking:

·         Öffnungsraten

·         Klickverhalten

·         Bestellungen aus Newslettern

·         Abmeldungen

·         Spam-Meldungen

Dies stellt eine Analyse des Nutzerverhaltens dar und kann Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO darstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf jederzeit möglich.

11. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir:

·         Name

·         E-Mail-Adresse

·         Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage.

12. Digitale Inhalte

Beim Kauf digitaler Inhalte (z. B. E-Books) verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Bereitstellung des Downloads.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange:

·         dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

·         gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

·         berechtigte Interessen vorliegen

·         eine Einwilligung nicht widerrufen wurde

14. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

·         Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·         Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

·         Löschung (Art. 17 DSGVO)

·         Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

·         Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·         Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

·         Widerruf von Einwilligungen

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

15. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung personenbezogener Daten.